PODATELNA 7 - 2006

Popis programu
Vlastnosti programu
Reference
Ceny

POPIS PROGRAMU

 
Program PODATELNA 7 je určen k vedení evidence písemností na podatelně. Řeší problematiku zpracování knižních fondů, včetně evidence čtenářů a výpůjček. Řeší problematiku evidence veškerých došlých písemností, jejich přidělení jednotlivým útvarům a referentům (zaměstnancům) k vyřízení, evidenci způsobu vyřízení a odeslání odpovědi adresátovi a konečně také uložení (skartaci) těchto písemností. Program byl vytvořen ve spolupráci s Moravským zemským archivem v Brně. Při jeho vývoji byly využity zkušenosti z vývoje a používání programu ARCHIV (evidence písemností v archivu a spisovně), a předchozí verze programu PODATELNA. Program pracuje pod operačními systémy WINDOWS (98, 2000, XP).
 

Snadná instalace a intuitivní ovládání

Přehledná dokumentace

Skvělá cena

 
VLASTNOSTI PROGRAMU
 
  • vedení evidence podatelny v souladu se zákonem č. 499/1992 Sb. o archivnictví a spisové službě a vyhláškou č. 646/2004 Sb. o podrobnostech výkonu spisové služby
  • souběžné vedení evidence za více roků
  • zjednodušená práce s věcnými hledisky s možností jejich hierarchického uspořádání
  • třídění, vyhledávání a filtrování dle různých kritérií
  • ukládání oblíbených filtrů a hledání a vytváření záložek v evidenci
  • možnost evidence naskenovaných dokumentů (obrázky) pro každý záznam v evidenci podatelny
  • možnost evidence dokumentů (PDF, DOC, TXT, RTF, HTML,…) pro každý záznam v evidenci podatelny
  • sledování průběhu vyřizování podání
  • evidence předávání spisů
  • evidence výpůjček spisů s možností zasílání upomínek e-mailem
  • hromadná změna skartační lhůty
  • tisky seznamů evidovaných písemností
  • možnost upravovat veškeré tiskové sestavy dle požadavků uživatele
  • výstup tiskových sestav do formátů PDF, DOC, RTF, HTML, XML, JPG, GIF, BMP, TIFF a dalších
  • samostatná evidence adres organizací a osob a organizační struktury firmy
  • nastavení uživatelských rolí pro přístup k databázi
  • archivace pořízených datových souborů na záložní média (diskety)
  • možnost práce v počítačové síti (práce na více počítačích současně)
  • nově zpracovaný hypertextový manuál obsahující názorné ukázky včetně obrázků (rovněž dostupný ve formátu PDF)
  • možnost vedení více databází v jedné instalaci programu
  • jednoduchý export dat do Excelu a export do formátu XML
  • program je distribuován na CD