• vedení evidence podatelny v souladu se zákonem č. 499/1992 Sb. o archivnictví a spisové službě a vyhláškou č. 646/2004 Sb. o podrobnostech výkonu spisové služby
• souběžné vedení evidence za více roků
• zjednodušená práce s věcnými hledisky s možností jejich hierarchického uspořádání
• třídění, vyhledávání a filtrování dle různých kritérií
• ukládání oblíbených filtrů a hledání a vytváření záložek v evidenci
• možnost evidence naskenovaných dokumentů (obrázky) pro každý záznam v evidenci podatelny
• možnost evidence dokumentů (PDF, DOC, TXT, RTF, HTML,…) pro každý záznam v evidenci podatelny
• sledování průběhu vyřizování podání
• evidence předávání spisů
• evidence výpůjček spisů s možností zasílání upomínek e-mailem
• hromadná změna skartační lhůty
• tisky seznamů evidovaných písemností
• možnost upravovat veškeré tiskové sestavy dle požadavků uživatele
• výstup tiskových sestav do formátů PDF, DOC, RTF, HTML, XML, JPG, GIF, BMP, TIFF a dalších
• samostatná evidence adres organizací a osob a organizační struktury firmy
• nastavení uživatelských rolí pro přístup k databázi
• archivace pořízených datových souborů na záložní média (diskety)
• možnost práce v počítačové síti (práce na více počítačích současně)
• nově zpracovaný hypertextový manuál obsahující názorné ukázky včetně obrázků (rovněž dostupný ve formátu PDF)
• možnost vedení více databází v jedné instalaci programu
• jednoduchý export dat do Excelu a export do formátu XML
• program je distribuován na CD